Kommunens information i samband med en extraordinär händelse syftar till att ge drabbade, allmänhet, personal, samverkande organisationer och myndigheter samt massmedia så riktigt information som möjligt, så snabbt som möjligt och på ett så bra sätt som möjligt. Vid en extraordinär händelse kan allmänheten informeras på följande sätt:
- Via Vårgårda kommuns hemsida
- Genom VMA-signal (Räddningsledaren kan begära att Viktigt Meddelande till Allmänheten sänds ut antingen via radio och/eller som en rullande list TV-bilden, eller genom tyfonsignal.)
- Genom kommunens upplysningscentral (Vid behov inrättar kommunen en upplysningscentral för allmänheten i Medborgarkontoret på kommunhuset.)
Om ordinarie informationskanaler har slagits ut kan information spridas via flygblad. Eventuellt kan högtalarbilar även användas.