Vårgårda kommun förmedlar bostäder utifrån en fastställd rutin. Eftersom bosättning är ett lagkrav för de personer som anvisas från Migrationsverket, så måste kommunen hela tiden ligga steget före.

Därför efterfrågas lägenheter av olika storlek innan meddelande om anvisning kommer från Migrationsverket. Anledningen är att kommuen endast får två månader på sig att hitta en passande bostad då meddelandet om anvisning kommer.

Då kommunen får erbjudande om en bostad så tecknar kommunen kontraktet tills dess att de anvisade personerna anländer. Kostnaden för att hålla bostaden tom ersätts av Migrationsverket.