Skicka e-faktura till Vårgårda kommun

Lag om krav på e-faktura

Från den 1 april 2019 ska ni som leverantör till Vårgårda kommun skicka oss e-faktura. Observera att PDF inte är ett godkänt format. Om ni redan skickar e-faktura till oss kan ni bortse från denna information.

I juni 2018 beslutade Riksdagen att anta lagen om e-faktura till följd av offentlig upphandling (SFS 2018:1277). Lagen innebär att alla inköp som görs till följd av upphandlingslagarna LOU, LUF, LUFS eller LUK ska faktureras med en e-faktura. Inköp som görs av oss, Vårgårda kommun, ska därför faktureras med en e-faktura. Kom även ihåg att ange vår referens i fakturan.

Ni som kan e-faktura redan idag

Vårgårda kommun vill ta emot fakturor via nätverket PEPPOL. I så fall behöver ni ansluta er via ett företag som stödjer er e-fakturering via PEPPOL. Stäm av med er leverantör av ekonomisystem eller faktureringssystem om de kan sända via PEPPOL-nätverket.

Vårgårda kommuns PEPPOL-ID är 0007:2120001454. De format som vi kan ta emot i PEPPOL nätverket är PEPPOL BIS Billing 3, Svefaktura 1.0.

Ett annat alternativ är att använda vår VAN-tjänst InExchange. Vårgårda kommun tar emot e-faktura i följande format: ” Svefaktura 1.0”. Vårt parts-id är GLN 7362120001453.

Kontakta oss via e-post nedan för frågor kring anslutning.

Ni som inte e-fakturerar idag

Om ni inte har ett affärssystem:
Använd vår fakturaportal ”www.vargarda.se ” skriv ”Skicka faktura till Vårgårda kommun” i sökfältet.

Om ni har ett affärssystem:
Det finns ofta möjlighet att skapa e-faktura via befintliga affärssystemen/ekonomisystem. Hör med din systemleverantör. Faktureringstjänster kan också köpas via vissa företag för att åstadkomma samma sak, liksom installation av så kallad virtuell fakturaskrivare.