Till er som ska fakturera Vårgårda kommun

Vad en faktura ska innehålla:

• Datum för utfärdandet av fakturan.
• Ett unikt löpnummer för varje faktura baserat på en eller flera serier.
• Säljarens momsregistreringsnummer.
• Köparens momsregistreringsnummer om köparen är betalningsskyldig för köpet, så kallad omvänd betalningsskyldighet.
• Säljarens och köparens namn och adress.
• Varornas mängd och art eller tjänsternas omfattning och art.
• Datum då försäljningen av varorna eller tjänsterna utförts eller slutförts eller det datum då förskotts- eller a conto-betalning skett, om ett sådant datum kan fastställas och det skiljer sig från fakturadatumet.
• Beskattningsunderlaget för varje momssats eller undantag, enhetspriset exklusive moms, samt eventuell prissänkning eller rabatt som inte ingår i enhetspriset.
• Tillämpad momssats.
• Det momsbelopp som ska betalas. Om säljaren använder vinstmarginalbeskattning på transaktionen ska momsbelopp inte anges i fakturan.
• Referens, i Vårgårda kommun använder vi oss utav YYnummer tex YY12345, detta måste finnas med på fakturan så vi vet vem som har gjort inköp för kommunen. Obs! Endast YYnummer och inte namn.
• Betalningsvillkor 30 dagar, vi önskar 30 dagars betalningsvillkor då fakturan skall gå i flera steg innan den går till betalning.

Detta förutom referens och betalningsvillkor är hämtat från Skatteverket, gå gärna in och få mer information då det kan finnas vissa undantag.

Exempel på faktura:

Skicka faktura

Från och med årsskiftet 25/26 tar vi inte emot pappersfakturor längre, vi vill att ni skickar E-faktura till oss.

Skicka E-faktura

Enligt lag (SFS 2018:1277) ska alla fakturor till offentlig sektor vara elektroniska. Lagen innebär att alla inköp som görs till följd av upphandlingslagarna LOU, LUF, LUFS eller LUK ska faktureras med en e-faktura. Inköp som görs av oss, Vårgårda kommun, ska därför faktureras med en e-faktura. Kom även ihåg att ange vår referens i fakturan (YY12345).

Fakturaväxel InExchange
E-fakturaadress: 2120001454
GLN: 7362120001453
PEPPOL: 0007:2120001454

Vårgårda kommun vill ta emot fakturor via nätverket PEPPOL. Då behöver ert företag ansluta sig via ett företag som stödjer er e-fakturering via PEPPOL. Stäm av med er leverantör av ekonomisystem eller faktureringssystem om de kan sända via PEPPOL-nätverket.

De format som vi kan ta emot i PEPPOL nätverket är PEPPOL BIS Billing 3, Svefaktura 1.0.

Ett annat alternativ är att använda vår VAN-tjänst InExchange. Vårgårda kommun tar emot e-faktura i följande format: ” Svefaktura 1.0”. Ange GLN.
Kan ni ej skicka e-faktura kan ni använda vår VAN-tjänst InExchange.

Kontakta oss:

För mer information eller frågor går det bra att mejla:
support.ekonomi@vargarda.se