Lyssna
Personuppgifter elevhälsan
För att bedriva undervisning och säkerställa skolplikten behandlar skolan personuppgifter som namn, personnummer och adress. Dessa uppgifter lagras i digitala system och kan komma från register som Skatteverket. Skolan behandlar personuppgifter enligt GDPR för att fullgöra sina lagstadgade uppgifter.
Vi hanterar även känsliga uppgifter, som allergier och anpassningar, och delar dem endast inom organisationen när det är nödvändigt för att ge rätt stöd.
Elevhälsan-personuppgifter
Medicinska uppgifter inom elevhälsan hanteras separat enligt hälso- och sjukvårdslagen och är inte tillgängliga för övrig skolpersonal. För att dokumentera elevens hälsotillstånd och insatser används ett system som heter PMO Journal, där elevhälsan skriver ner alla kontakttillfällen och åtgärder som genomförs.
Dokumentationen är gemensam för skolans ledning och elevhälsoteamet, men varje yrkeskategori (t.ex. skolsköterska, kurator, psykolog) har en egen akt som inte delas med andra inom teamet.
All hantering av personuppgifter sker enligt reglerna för att skydda din integritet och säkerställa att rätt stöd ges.
Exempel på personuppgifter som behandlas
Vårdnadshavare:
- Namn
- Personnummer
- Adress
- E-postadress
- Telefonnummer
Barn/Elev:
- Adress
- Grupp (skola, klass, inriktning)
- Namn
- Personnummer
- Telefonnummer
- Särskilda bedömningar
- Extra anpassningar
- Åtgärdsprogram
- Medicinska och psykologiska journalanteckningar
- Specialpedagogiska behov
- Egenvård – medicinska behandlingsscheman
- Orosanmälningar till socialtjänst
- Elevhälsans utredningar och kartläggningsmaterial
- Klagomålsärenden
- Disciplinära åtgärder
- Incidenter/tillbudsrapport vid behov
- Kurators journalanteckningar
- Utredningar av särskildt stöd
Vi följer alltid lagar och föreskrifter för att säkerställa trygg hantering av känslig information.
Hjälpte innehållet dig?
Kontakt
Vårgårda kommun
Öppettider
Måndag-torsdag: 8.00-16.30
Fredag: 8.00-15.00
Dag före helgdag stänger växel 12.00